​Değerli Arkadaşlar,
-Göreviniz gereği yapmış olduğunuz her türlü haberleşme maksatlı yazışmayı kurumsal e-posta hesabınızdan yapınız. 
-Yazışmalarda cc ye idarecinizi ekleyiniz. 
-ÖZEL e-posta adresinizi kurumsal işlemlerde kullanmayınız.!
-Bakanlığımız personeli olup (gmail, hotmail, mynet, yahoo vb. ) uzantılı e postalardan sizinle irtibat kurmak isteyenlerin taleplerini işleme ALMAYINIZ ! 
-Bu e-postalara : Kurumsal olmayan uzantılı e-postalardan gelen talepleri işleme almamaktayız Lütfen talebinizi Kurumsal e-postanızdan tekrar gönderiniz ! 
şeklinde cevap yazınız.